手搖飲桌牌送印前，檔案最基本要確認的是尺寸、格式與色彩模式。尺寸決定內容範圍與出血設定，格式關係到字體與圖像能否正確呈現，色彩模式則影響印刷出來的顏色是否接近設計稿。只要這三項沒有明顯錯誤，通常可以順利進入審稿流程。
桌牌常見的尺寸與紙材
手搖飲桌牌的尺寸不像名片有固定規格，常見從 7 × 10 公分的小卡到 10 × 15 公分的站立式桌牌都有。紙材從普通銅版紙到美術紙、灰卡紙都有店家承作，厚度與挺度也會影響桌牌的擺放方式與耐用程度。送印前建議先確認這兩點：
- 需要的成品尺寸，含是否為站立式或平放式
- 指定紙張種類或克重，若無特別要求可由店家推薦
檔案格式建議用 PDF
印刷檔案建議提供 PDF 格式，因為 PDF 會將文字轉外框、嵌入點陣圖，店家收到後無需擔心缺少字體而錯版。若只能提供 AI 或 PSD 原始檔，也要一併附上使用的字體檔案，並確認圖像解析度足夠。
點陣圖的有效解析度需依實際輸出尺寸計算。以 300 dpi 為例，10 公分寬的圖片需要至少 1181 像素寬。解析度不足的圖片印出來會模糊或鋸齒狀，無法靠提高螢幕放大比例來判斷。
出血與安全範圍設定
印刷品四周通常需要出血，以免裁切時露出白邊。假設每邊出血 3mm，含出血的寬高等於成品尺寸各加上 6mm。也就是說，若成品是 10 × 15 公分，加上出血後的尺寸為 10.6 × 15.6 公分。
重要文字與 logo 應距離裁切線至少 3mm 以上，避免被裁掉或靠近邊緣顯得擁擠。
色彩模式與黑版設定
檔案色彩模式應為 CMYK，而非 RGB。RGB 螢幕色無法完全轉換成印刷四色，印出來可能與螢幕所見差異明顯。版面內的小字與細線建議使用單色黑（K100），大面積黑底則依紙材與店家設定調整，可能需要加入 C、M、Y 三色疊加才能呈現飽滿的黑。
若設計中有金色、金屬色或特殊效果，需要確認店家是否能以專色或燙金、局部光等加工方式呈現，CMYK 模擬的金色與實際金屬質感會有差距。
送印前檢查清單
在聯繫店家前，可以先自行確認以下幾點：
- 檔案尺寸是否與需要的成品尺寸一致，含出血
- 色彩模式是否為 CMYK
- 所有文字是否已轉外框或確認字體已附上
- 圖片解析度是否依實際輸出尺寸計算達 300 dpi 以上
- 重要資訊是否距離裁切線至少 3mm
- 是否需要特殊加工如上膜、軋型、燙金
需要與店家確認的事項
檔案檢查無誤後，以下條件仍須與承作店家確認，因為不同店家的設備與產能不同：
- 最小訂購數量與單價計算方式
- 完稿後的交件天數
- 是否支援站立式桌牌的製作方式與底座樣式
- 特殊紙材或加工的可行性與費用
- 完稿後是否提供打樣確認
檔案準備齊全再送審，可以縮短確認時間。客戶送稿後還是由我們確認規格與檔案無誤，才會正式安排印製。
需要進一步確認印刷需求？
可透過電話或 LINE 提供檔案與需求資訊，由專人協助確認。
