咖啡店桌牌印刷需求怎麼整理？下單前先確認規格、數量與檔案狀態
整理咖啡店桌牌印刷需求時，必須先確認尺寸規格、預計數量（含備用）以及檔案狀態（解析度、色彩模式、出血設定）三大項目，將這些資訊整理成清單再與印刷廠溝通，能大幅減少重工與溝通時間。
規格確認：先決定尺寸、材質與加工方式
桌牌的尺寸會直接影響擺放位置與視覺效果。一般常見的桌牌尺寸為 10 × 15 公分（完稿尺寸），若需要含出血的完稿檔則為 10.6 × 15.6 公分。確認尺寸時需同步考量擺放的桌子寬度與立架高度，避免桌牌過高影響顧客視線或過小難以閱讀。
紙張克重影響桌牌的挺度與耐用程度。200 g/m² 的紙張適合短期活動或臨時使用，300 g/m² 以上則適合長期擺放，能維持良好挺度且不易彎曲。加工方式可依需求選擇護貝處理（增加防水性與耐磨度）或局部上光（提升視覺質感）。若使用桌上立架，則需確認立架尺寸是否與桌牌吻合。
另外也要確認是否需要特殊加工，例如圓角裁切可避免尖角刮傷顧客，打孔則可用於吊掛式桌牌。清楚列出加工需求能讓印刷廠評估可行性與費用。
數量規劃：計算實際需求與備用數量
數量的計算方式很直接，先確認店內桌子的總數量。若每張桌子放置 1 個桌牌，則基本數量即為桌數；若分為不同區域或有多種款式，則需分開計算後再加總。
建議額外準備 10% 的備用數量，作為損壞、髒污或遺失時的替換。以 30 桌的咖啡店為例，基本需求 30 個加上備用 3 個，建議一次印刷 33 個。若未來有擴店計畫，可視情況增加備用比例至 15-20%。
少量印刷（50 份以下）的單價通常較高，若數量低於印刷廠的最低起訂量，單價差距可能達 2-3 倍。建議評估未來 3-6 個月的需求，一次訂購適當數量以降低成本。
檔案準備：確認解析度、色彩模式與出血設定
提供正確的印刷檔案能大幅減少重工的機會。檔案格式建議使用 PDF（可完整保留字體與版面配置），若使用 AI 或 PSD 格式，請將所有圖層合併後再提供。
圖片解析度需達到 300dpi 以上，若有文字或精細線條，建議提升至 400-600dpi。色彩模式必須使用 CMYK，而非 RGB，因為 RGB 色彩在印刷時會產生色差。若設計中有大面積黑色，建議使用四色黑（CMYK 四色疊印）以呈現深沉效果；小字或細線則建議使用單色黑（K100），可避免套色不準的問題。
出血設定方面，完稿檔需往外延伸 3mm 作為出血區。以 10 × 15 公分的成品尺寸為例，完稿檔尺寸應為 10.6 × 15.6 公分，且重要文字與圖案需距離邊緣至少 3mm，避免裁切時被切到。建議在提供檔案時一併附上 RGB 版本的預覽圖，方便雙方確認內容無誤。
整理訂購前的需求清單
將所有需求整理成清單再與印刷廠溝通，能加快確認速度並減少遺漏。建議清單內容包含：
- 尺寸：完稿尺寸與出血後尺寸
- 紙張材質與克重
- 加工方式（護貝、局部上光、圓角裁切等）
- 數量（含備用數量）
- 檔案格式與解析度說明
- 參考圖或設計示意圖
- 其他特殊需求或注意事項
資訊越完整，印刷廠越能快速評估可行性並提供準確報價。若有任何不確定的項目，也可先與印刷廠討論，專業的印刷廠會提供建議。
常見問題
- 桌牌一般使用什麼紙張克重？
- 一般建議使用 300 g/m² 以上的紙張，能確保桌牌立放時不易彎曲。
- 需要一次印很多嗎？少量可以印刷嗎？
- 大部分印刷廠提供少量印刷服務，但單價會比大量印刷高。建議至少印 50 份以上，單價較為合理。
- 檔案解析度不足會怎樣？
- 解析度低於 300dpi 的圖片印刷後會出現模糊、鋸齒狀邊緣等問題，影響閱讀品質。
- 可以用工廠的模板嗎？
- 許多印刷廠提供可下載的桌牌設計模板，使用這些模板能確保檔案尺寸與出血設定正確，降低出錯機率。
- 四色黑與單色黑有何不同？
- 四色黑是 CMYK 四色疊印的黑色，適合大面積背景；單色黑（K100）則適合小字與細線，能避免套色不準的問題。
需要進一步確認印刷需求？
可透過電話或 LINE 提供檔案與需求資訊，由專人協助確認。
