公司常用印刷品送印前怎麼確認？名片、信封、貼紙與資料版本整理
公司印刷品常因 Logo、電話、地址、部門或人名版本不同而出錯。送印前先整理資料版本、品項與用途，才能降低改版混亂。
公司印刷品先鎖定最新資料
名片、信封、貼紙、資料夾、公司簡介與活動小卡，常常牽涉公司名稱、地址、電話、Email、網址、Logo、職稱與部門資訊。送印前第一件事不是選紙，而是確認資料是否為最新版。店家可協助討論印製方向與檔案條件，但不等於替公司資料逐字校稿或判斷哪個部門版本才是正確版本。
公司資料要有唯一來源
建議由公司內部指定一份最新版資料表，包含地址、電話、網址、Email、統編、Logo 檔與品牌色。不要讓不同部門各自傳一份。
舊名片和舊信封只能當參考
舊樣可以協助了解尺寸與風格，但不能直接視為最新資料。若公司搬遷、換電話或改 Logo，送印前要再次確認。
名片與信封最怕人名和地址版本錯
名片常有多人、多職稱、多部門與不同語言版本；信封則常有地址、電話、網址與公司抬頭。若沒有版本管理，很容易把離職人員、舊地址或舊 Logo 印出來。送印前應把每一款品項、姓名、職稱、數量級距與檔案名稱列成清單。
多人名片要分版管理
每個人名片檔案都應有清楚檔名，例如 namecard_sales_chen_v02.pdf。不要把多人的資料混在同一個未標示檔案中。
信封地址要先自行核對
中英文地址、郵遞區號、電話與網址都要由公司內部確認。印製討論不能取代公司資料校對。
貼紙與標籤要先確認裁切方式
公司貼紙可能用在包裝、產品標籤、封口、物流或活動贈品。方形、圓形、造型刀模、單張裁切或整張貼紙的檔案準備方式不同。若需要刀線、留邊或特殊材質，送印前要先說明使用情境與黏貼位置。
Logo 貼紙要用向量或高解析檔
不要只提供聊天截圖或網頁小圖。Logo 若邊緣模糊，貼紙成品會很明顯。
裁切線和安全距離要標清楚
造型貼紙尤其要注意刀線位置，重要文字或圖案不要太靠近裁切邊。
品牌色、Logo 與圖片要有標準
公司印刷品若要維持一致感，Logo 檔、品牌色、舊樣與紙張方向要整理清楚。若同時有 DM、型錄或活動資料，可以參考 Print DM 型錄整理 的活動文字檢查；若有書冊型公司簡介，也可對照 iBooks 書冊印刷整理 的頁序與封面觀念。
螢幕色不是唯一標準
不同螢幕看起來的品牌色可能不同。若顏色很重要，應提供色號、舊樣或打樣需求。
Logo 版本要統一
橫式、直式、單色、反白與中文英文版 Logo 要先選定，不能讓不同檔案混用。
送印資料要一次整理成清單
公司常用印刷品多半牽涉多人確認。建議把品項、尺寸、紙張、數量級距、加工、檔案版本、負責確認人與最後確認日期整理在同一份清單。準備好檔案與需求後，再加入 LINE 詢問，才能更快討論適合的印製方向。
不要把確認責任留到印後
文字、地址、人名、部門與 Logo 版本應在印前完成確認。確認越清楚，後續印製討論越穩定。
公司常用印刷品若會長期重複印製，建議保留一份已確認的印刷資料夾。每次改版只更新該資料夾中的檔案，並記錄版本日期，後續補印時才不會又回到舊資料。
常見問題
公司名片送印前要確認哪些資料？
要確認姓名、職稱、部門、電話、Email、地址、網址、Logo 版本與數量級距，並確認每個人的檔案版本。
信封地址可以請店家幫我核對嗎？
公司地址、郵遞區號、電話與抬頭應由公司內部先確認。店家可協助討論印製條件，但不等於資料校稿。
貼紙只給 Logo 截圖可以嗎？
不建議。Logo 貼紙應提供向量檔或高解析原始檔，截圖容易造成邊緣模糊。
多部門印刷品怎麼避免拿錯版本？
用清單管理品項、部門、負責人、檔名、版本號與確認日期，並在送印前移除舊檔。
準備好後，歡迎加入 LINE 詢問
準備好檔案與需求後，歡迎加入 LINE 詢問，一起討論適合的印製方向。
歡迎加入 LINE 詢問，一起討論適合的印製方向。
