展場名片為什麼需要特別規劃
參加展覽或商務活動時，名片是與潛在客戶建立聯繫的第一印象。相比日常商務名片，展場名片通常需要在短時間內大量分發，接觸的人數可能是平常的好幾倍。因此，在下單前系統性地整理需求，能避免臨時加印的壓力，也能確保成品符合展場宣傳的專業形象。
確認名片的基本規格
尺寸：完稿尺寸與含出血
名片標準尺寸為寬 9 公分 × 高 5.4 公分（完稿尺寸）。考量裁切誤差，印刷檔案需在四邊各增加 3mm 出血，因此建議製作尺寸為寬 9.3 公分 × 高 5.7 公分。若設計中包含底色或滿版圖案，務必將出血範圍納入考量，才能確保裁切後外觀完整。
紙張克重：影響手感與耐用度
紙張的厚薄是以 g/m²（每平方公尺克重）表示。展場使用頻率高、名片易經手觸摸，建議選擇 300 g/m² 以上的紙張，手感較挺，發出時不容易彎折。若希望呈現更高級的質感，也可以考慮 350 g/m² 或更厚的特殊紙材。克重越高雖然成本相對增加，但在展場大量分發的場合，整體形象與耐用度的提升是值得考慮的因素。
色彩設定：四色黑與單色黑的選擇
名片設計中最常遇到的色彩問題是黑色文字的呈現方式。
- 單色黑（K100）：僅使用純黑色油墨，適用於小字、細線或一般內文，呈現銳利的印刷效果。
- 四色黑（CMYK 四色疊印黑色）：由青、洋紅、黃、黑四色混合疊印，適用於大面積背景或需要深沉厚實黑色效果的設計。
設計時若將小字設為四色黑，可能會因為四色油墨疊合產生輕微色偏或暈染，導致文字邊緣不夠清晰。建議內文與細節使用單色黑，大面積色塊再採用四色黑。
評估印刷數量
展場名片的數量評估需要考量幾個變數：參展天數、預計拜訪人數、是否有多人需要獨立名片等。一個常見的評估方式是：預估每日接觸人數乘以參展天數，再加上 20% 至 30% 的備量，以防人潮超出預期或名片的損耗。
如果公司有多位業務人員需要使用各自的名片，建議分別計算人數後再加總總量。少量印刷可能面臨較高的單位成本，而一次印足整個展期的用量，通常能在成本與供應穩定性上取得平衡。
檔案準備與檢查
檔案狀態是影響印刷成品的關鍵環節，下單前應逐一確認以下項目：
- 檔案格式：向量檔案（如 AI、EPS）為佳，若有照片或漸層效果則需提供解析度足夠的點陣圖檔。
- 色彩模式：確認檔案為 CMYK 色彩模式，避免使用 RGB 設計後才轉換導致色差。
- 解析度：圖片解析度建議達到 300dpi 以上，才能確保印刷品質。
- 文字轉曲線：所有文字應轉換為外框或曲線，避免印刷時因字體缺字而跳回替代字型。
- 出血範圍：確認底色或圖片有延伸至出血範圍，預留 3mm 的安全裁切空間。
- 刀模檔案：若名片需要特殊形狀或局部工藝，需提供正確的刀模線檔案。
加工選項的考量
依據品牌形象與預算，展場名片可以添加不同的後加工來提升辨識度：
- 覆膜：啞膜或亮膜可以保護印刷表面，防止沾染污渍或手汗，啞膜更能呈現低調質感的專業形象。
- 圓角：標準名片為直角，若希望觸感更舒適或視覺更柔和，可選擇圓角加工。
- 局部上光：在特定區域（如 Logo 或公司名稱）施加局部亮光，可突顯重點且增加層次感。
- 燙金、燙銀：金屬質感的光澤能提升名片的精緻度，適合強調品牌高端形象的場合。
加工選項越多，印刷流程與交件時間也會相對拉長。建議在確認加工需求時，同步確認店家可配合的時程，避免因為加工時間影響展場使用。
交件時間的安排
展場名片屬於時效性需求，建議在活動開始前至少預留一週的印刷與交件緩衝時間。若包含特殊加工，緩衝時間應再拉長至兩週。提前下單不只能確保成品品質，也能因應可能的檔案修改或重新印刷需求。
整理需求檢查清單
在聯繫印刷店家之前，可以先將以下資訊整理成一份清單，加快溝通效率：
- 名片尺寸：完稿尺寸與出血尺寸
- 紙張材質與克重
- 印刷色彩需求（單面或雙面、CMYK 或特殊色）
- 數量與份數
- 後加工項目
- 檔案格式與交付方式
- 期望交件日期
將這些資訊系統化整理，不僅能快速獲得準確的報價，也能確保下單後的印刷流程順利進行。展場名片是品牌形象的重要環節，做好事前準備，讓你在展場能更專注於與客戶的互動。
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