DM與型錄印刷：尺寸、紙張、圖片解析與交期規劃
準備少量商業印刷需求整理時，先把用途、數量與交期資料整理清楚，可以減少來回確認與版本混亂。
少量印刷常遇到臨時活動、門市展示與課程資料三種情境。每一種情境都會影響紙張、數量、裁切與交期，不能只用一個總數帶過。基本完稿檢查只能協助找出明顯問題，不等於完整校稿；文字、圖片、尺寸、色彩、字型與版本仍應由送件方自行確認。
本站服務項目涵蓋多種紙張與加工組合，紙張選擇包括水彩紙、雲彩紙、萊妮紙、象牙紙等；加工方式有霧膜、燙金、局部上光、上光等，可依用途與預算靈活搭配。
印件用途要先整理清楚的六個面向
印件用途的條件若沒有在前期寫清楚，到了製版或印刷階段才提出修改，會直接影響 schedule 與成本。建議在報價前就把所有已確認與待確認的項目分項列表。
整理印件用途時，已確認的項目直接打勾，待確認的標記問號，不能改的限制加粗標示。這樣無論誰接手都能快速判斷目前的進度。
少量印刷常遇到臨時活動、門市展示與課程資料三種情境。每一種情境都會影響紙張、數量、裁切與交期，不能只用一個總數帶過。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
試印與正式量如何確認與準備
試印與正式量是與印刷端確認規格時最常被問到的項目。把這個項目的現況整理成文件，比口頭說明更不容易產生理解落差。
如果試印與正式量的條件在討論中還沒有結論，請直接寫「待確認」並標明最晚確認時間。不要用模糊的詞帶過，因為模糊在後續都會轉化成成本。
若試印與正式量的條件有任何不確定之處，請在送件前以書面形式說明，而非假設印刷端會自行解讀。
使用日與取件日從哪裡開始整理
使用日與取件日建議在文件標題上標示版本與日期，方便後續追蹤哪一版是最新、哪一版已作廢。沒有版本標示的文件在交付時特別容易出問題。
若使用日與取件日曾經修改過，請在變動記錄區塊說明修改原因與修改時間，不要只更新內容而留下修改日不明確的文件。
建議同時標示希望使用日與最晚可接受時間，以及是否有替代方案，這樣印刷端才能評估風險與可行性。
關於使用日與取件日的具體規格，若有任何條件無法在文件上完整呈現，建議在送件時另外準備一份說明附帶在信封或 email 中。
正式 PDF 版本注意哪些關鍵條件
正式 PDF 版本屬於跨階段交接時的必檢項目。交給印刷端之前，請先確認這個項目已經被完整記錄，而不是只在 email 裡提到。
多人參與的案子建議指定一個人負責維護正式 PDF 版本的版本，避免兩個人同時修改卻沒有同步，導致交付時使用的是過期版本。
檔案解析度建議 300dpi、CMYK 色彩模式、出血 3mm，並存 PDF/X-4 格式，避免字體與圖片跑掉。
少量印刷常遇到臨時活動、門市展示與課程資料三種情境。每一種情境都會影響紙張、數量、裁切與交期，不能只用一個總數帶過。這段資料應寫進送件摘要，而不是只留在口頭對話或截圖裡。
不可變更條件哪些資料要分項寫明
不可變更條件中最容易被忽略的部分，往往不是複雜的技術問題，而是沒有文件化的假設。把這些假設寫出來，才能在討論時確認它們是否成立。
若不可變更條件包含多個子項目，建議用表格呈現而不是用敘述段落。表格可以讓人快速掃描規格是否符合需求，段落則需要逐字閱讀才能理解。
若不可變更條件的條件有任何不確定之處，請在送件前以書面形式說明，而非假設印刷端會自行解讀。
聯絡摘要最後提醒與下一步
聯絡摘要在完稿前是最後一個需要檢查的項目。這個項目如果沒有問題，原則上整份文件的規格就已經到位，可以進入正式送件流程。
完稿前再次確認聯絡摘要時，建議由非原始整理的人員進行檢查，因為整理者容易因為熟悉內容而忽略明顯的缺口。
關於聯絡摘要的具體規格，若有任何條件無法在文件上完整呈現，建議在送件時另外準備一份說明附帶在信封或 email 中。
相關印刷需求可以延伸確認
本段先把DM與型錄相關條件整理成可送印確認的文字，避免只留下零散清單，方便後續估價、排程與檔案核對。
手冊頁數與裝訂條件可參考 iBooks 的整理方向：ibooks.idv.tw
急件交期風險則可延伸看 ePrint 的急件處理提醒：eprint.net.tw
實用檢查清單
本段先把DM與型錄相關條件整理成可送印確認的文字，避免只留下零散清單，方便後續估價、排程與檔案核對。
- 用途是否已確認（活動/展示/課程）
- 數量與裁切尺寸是否分開標示
- 交期是否有弹性空間
- 正式 PDF 是否唯一可追蹤
- 加工方式是否已標明
常見錯誤
本段先把DM與型錄相關條件整理成可送印確認的文字，避免只留下零散清單，方便後續估價、排程與檔案核對。
- 只給總數不給用途說明
- 臨時加印卻沒留弹性時間
- 正式檔與測試檔放在同一資料夾
DM完稿前要先確認版面與出血
DM通常用在活動宣傳、門市資訊、菜單簡介或短期促銷，送印前要先確認成品尺寸、單面或雙面、是否有折線，以及主要閱讀方向。
DM完稿不能只看螢幕畫面，出血、安全距離、圖片解析度與色彩模式都會影響裁切後的成品穩定度。
DM若同時有多款內容，檔名要能分辨版本、正反面與用途，避免把舊活動、舊電話或舊圖片送去印刷。
型錄頁序、目錄與跨頁圖片要先檢查
型錄通常包含多頁內容、產品照片、頁碼、目錄與章節，送印前要確認頁序、跨頁圖片、裝訂方向與翻閱邏輯。
型錄如果有跨頁圖片或靠近書背的內容，要特別檢查裝訂邊與安全距離，避免裝訂後文字或圖片被吃進書背。
型錄照片多，圖片解析度、色彩模式與裁切比例需要先整理，不然不同頁面可能出現清晰度與色調落差。
若要延伸安排DM與型錄的尺寸、紙張、數量與交期，也可以先參考DM與型錄服務整理，再把需求一次整理給我們。
FAQ
詢問 DM 或型錄印刷前，要先整理哪些資料？
送印前建議整理DM與型錄的用途、數量、交期、紙張、加工與檔案版本這六項。資料越完整，印刷端越能快速評估可行性與風險。
DM與型錄印刷如果還不確定紙張或加工怎麼辦？
可以先說明DM或型錄的用途與預算範圍，讓印刷端推薦適合的紙張與加工組合，不需要自己先選工藝。
聯絡與下一步
若要進一步討論印製方向，請先整理用途、數量、尺寸、交期、檔案格式與是否需要加工，再透過 LINE 聯絡並附上需求摘要。
