同樣是印名片、貼紙或海報，為什麼不同規格的價格差很多？因為印刷報價不只計算張數，也需要評估材料、款數、製作方式、加工、檔案處理與交付條件。
提供完整資料，才能讓報價對應真正需要的成品。以下說明影響費用的項目，以及如何整理需求、比較報價，避免下單後才發現漏算加工或檔案修改。
一、先說明產品用途，不要只說「印一張」
同樣大小的圖案，製作成室內公告、戶外海報、商品貼紙或展示板，使用材料與加工可能不同。
用途會影響材料選擇，也影響是否需要耐水、黏性、支撐、可書寫或其他條件。規格尚未確定時，可先提供使用環境及預計使用時間，再討論適合的方式。
二、尺寸要寫成品寬高與單位
請提供裁切後的實際寬度與高度，註明公分或毫米，以及直式或橫式。不要只傳一張圖片，或以「跟手機畫面差不多」描述大小。
如果設計稿含有出血，檔案頁面可能比成品更大。詢價時應分清楚成品尺寸與檔案尺寸，避免材料、裁切與排版判斷錯誤。
三、總數量相同，款數不同也可能影響費用
假設總共需要 100 張，可能是同一設計印 100 張，也可能是 20 個姓名各印 5 張。雖然總張數相同，檔案整理、版本核對、製作與分裝工作並不完全一樣。
因此請列出每款數量，不要只提供合計數量。不同日期、姓名、電話或圖案，都應明確對應版本。
數量尚未決定時，請先依實際用途估算需求；最低製作條件及適合的數量，再依產品確認。
四、紙張與材料，不能只比較厚薄
紙張表面、白度、紋理、挺度與吸墨表現，都可能影響成品。相同克重的不同紙材，也不代表厚度與觸感完全相同。
貼紙還需確認基材、膠性、貼附表面與環境；大圖輸出則需考慮材料幅寬、展示方式與後續加工。
有舊樣時，可提供實體樣品作為溝通參考，但仍需確認目前可供應的材料與規格。
五、加工是獨立的製作條件
上膜、燙金、局部上光、特殊裁型、打孔、折線、裝訂與裱板，涉及不同的設備、工序及檔案要求。
請具體指出加工位置、尺寸與方式。例如「正面 Logo 區域局部上光」，比「做得亮一點」更容易評估。
加工是否可承作、是否有基本費用與數量條件，需依實際項目確認。
六、檔案狀態會影響處理費用與時間
| 檔案狀態 | 可能需要的處理 | 詢價時應提供 |
|---|---|---|
| 已完成的正式印刷稿 | 確認規格及製作條件 | 完整檔案、尺寸、數量與加工 |
| 現有版面修改文字 | 字型確認、換字與版面調整 | 原稿及修改前後對照 |
| 只有照片或舊成品 | 評估掃描、重排或重繪 | 清楚影像、實體樣本及文字資料 |
| 需要重新設計 | 版面規劃、素材整理與校稿 | 用途、風格、完整文案及素材 |
設計、修圖、重排及重繪是否包含在費用內，應先確認，不能將印製報價直接視為包含所有修改。
七、交期與寄送條件也要一起提出
請說明希望取件或收件日期。急件應提供最晚時間，而不是只寫「越快越好」。
寄送案件需另外評估包裝、收件地區與運送安排。大型、易折或已裱板的成品，包裝方式也可能不同。
八、比較報價時，先比對這些條件
- 成品尺寸與數量是否一致。
- 紙張、材料與單雙面是否相同。
- 加工項目是否完整列入。
- 是否包含檔案修改、設計與打樣。
- 是否包含稅額、包裝與運費。
- 交期指的是製作完成、寄出，還是實際收件。
只有總價相近，不代表製作內容相同。比較時應以完整規格與交付內容為基礎。
常見問題
可以只傳參考照片問價格嗎？
可以先協助了解方向，但正式報價仍需要尺寸、數量、材料及加工等資料。照片無法完整顯示實際規格。
改一個字，為什麼也要重新確認？
修改可能涉及字型、位置、版本與重新輸出，若已安排製作，也可能影響後續工序。請先告知修改項目再確認。
報價後增加數量，可以直接沿用單價嗎？
應重新確認。數量、款數與排程改變，可能影響適合的製作方式及費用。
完整詢價格式
產品名稱：
使用用途與環境：
成品尺寸：
款數與每款數量：
單面或雙面：
紙張或材料：
加工需求：
檔案狀態與修改項目：
希望取件或收件日期：
門市取件或寄送地區：
電話：04-26338002