餐飲桌牌印刷需求怎麼整理？下單前先確認規格、數量與檔案狀態

餐飲桌牌是許多餐廳、咖啡廳用來展示菜單、優惠資訊或店家特色的小型印刷品。在準備下單印刷之前，如果能先將需求整理清楚，不僅能節省來回確認的時間，也能避免成品與預期有落差。以下從規格、數量到檔案狀態，說明整理需求時該注意哪些要點。

先確認桌牌的尺寸與形狀

餐飲桌牌的尺寸沒有制式規格，常見的三角形桌牌（俗稱桌卡）在平放時，展開尺寸大約是 21 × 10 公分（完稿尺寸），含出血後為 21.6 × 10.6 公分。如果是直立式或特殊造型的桌牌，尺寸差異會更大，因此在整理需求時，第一步就是確認自己需要的完稿尺寸與形狀。

如果設計稿中包含背景圖案或滿版色彩，建議將出血範圍設為每邊多 3mm。以完稿尺寸 21 × 10 公分來說，成品尺寸（含出血）就是 21.6 × 10.6 公分，這點在向印刷店家詢價或提交檔案時都要特別留意。

桌牌的紙張選擇會直接影響手感與耐用程度。一般餐飲桌牌常用 200 g/m² 至 300 g/m² 的紙張，厚度越厚做出來的成品越挺，視覺上也更有質感。如果桌牌需要長時間擺放在桌面上反覆使用，建議選擇克重較高的紙張，或者在紙張表面進行護貝或上膜處理。

表面加工方面，常見的選項包括：

加工方式會影響整體成本與使用壽命，可以根據餐廳的風格定位與實際使用頻率來決定是否需要額外加工。

餐飲桌牌的印刷數量會影響單價與總成本。通常少量製作時，開機費用占比較高；大量製作則能稀釋開機成本，讓單張價格更實惠。但桌牌屬於消耗品，長期使用下難免會有損耗或需要更新設計，建議在評估數量時，除了目前的座位數量之外，也預留一些備品。

如果店內時常更換菜單或優惠內容，也可以考慮評估分批印刷的可能性，或者選擇易於更換內容的桌牌款式（例如可以插入紙卡的透明座），這樣能減少一次性大量印刷後又要廢掉的風險。

檔案狀態是影響印刷成品的關鍵因素之一。提交檔案前建議確認以下幾點：

檔案應採用 CMYK 色彩模式，而非 RGB。如果設計中有大面積深色背景或需要深沉黑色效果的區塊，建議使用「四色黑」（CMYK 四色疊印黑色），可以避免印刷出來偏咖啡色或灰黑色的問題。但若是小字、細線或內文，則建議使用單色黑（K100），才不會因為四色疊印而產生輕微位移或色偏。

檔案中的圖片解析度建議設定在 300 dpi 以上，解析度不足的圖片印刷出來會明顯模糊。如果桌牌上的 LOGO 或插圖是向量格式，則不受解析度限制，放大縮小都能保持銳利邊緣。

部分設計軟體支援的文字效果在其他電腦上可能無法正確顯示。提交檔案前，最好將文字轉為曲線（外框化），或者確認店家已有支援該字型的環境，避免字體跑掉或顯示成預設字型。

重要文字或 LOGO 建議離邊緣至少 3mm 以上，避免裁切時被切到。如果設計有滿版底色或需要對稱的圖案，出血範圍一定要做足，否則裁切後邊緣可能會露出白邊。

在正式下單前將所有需求整理成一份清單，對雙方溝通會有很大幫助。這份清單可以包含：完稿尺寸與含出血尺寸、紙張克重與材質、是否需要表面加工、加工種類、預計數量，以及檔案格式與交付方式。有了這些資訊，印刷店家能更快提供準確的評估，也能減少來回確認的時間。

餐飲桌牌雖然是小型印刷品，但從規格、數量到檔案，每個環節都會影響最終成品的效果。事先做好功課，下單時就能更有把握，收到成品時也比較不會有意外的落差。

可透過電話或 LINE 提供檔案與需求資訊，由專人協助確認。