DM 印得漂亮，客戶卻看不懂優惠、找不到地址，甚至掃不到 QR Code？這時不一定需要更昂貴的紙張，而是要先處理資訊層級、實際尺寸與行動入口。
一張傳單應讓讀者知道：這是什麼、與自己有什麼關係，以及下一步怎麼做。以下從常見印刷痛點出發，整理排版、試印與活動前檢查方法。
一、先決定這張 DM 希望讀者做什麼
到店、預約、索取資訊與參加活動，是不同目的。若同時要求加入好友、填表、看影片、打電話與掃多個圖碼，讀者可能不知道先做哪一件事。
先選一個主要行動，再安排次要資訊。這是版面規劃方法，不代表能保證轉換或銷售結果。
二、痛點：資訊很多，主題卻看不出來
可以先把內容分成四層：
| 層級 | 應回答的問題 | 內容方向 |
|---|---|---|
| 主題 | 這張 DM 在說什麼？ | 活動、產品或服務名稱 |
| 利益 | 為什麼值得看？ | 具體用途、方案或適用對象 |
| 條件 | 什麼時候、怎麼使用？ | 日期、限制、地點與必要說明 |
| 行動 | 下一步做什麼？ | 一個主要聯絡或報名入口 |
不要讓裝飾字、次要產品與主要訊息同樣醒目，也不要把必要限制縮得幾乎無法閱讀。
三、範例：活動介紹 DM 怎麼重新安排？
假設一張活動 DM 同時包含品牌歷史、服務清單、活動內容、交通方式與報名入口，可以先安排：
- 正面：活動名稱、適用對象、主要內容與日期。
- 背面：詳細流程、地點、必要條件與報名方式。
- 主要入口旁：清楚寫出掃碼後能完成什麼。
如果讀者需要先報名，再到場，入口應直接對應報名流程，不宜只連到需要自行尋找活動的首頁。
這是示範情境，正式活動內容與條件應由委託方確認。
四、痛點：螢幕上剛好，印出來字太小
設計軟體放大檢視時，小字也可能看得清楚，因此不能只依螢幕縮放判斷。
請依最終尺寸試印，從正常閱讀距離確認品名、價格、日期、電話與限制條件。若需要費力閱讀，應先刪減或重新分配內容，而不是持續壓縮字級。
將 A4 設計縮成 A5 時，線性尺寸約變為原本的 70.7%；例如原本 12 點的字，縮印後約相當於 8.5 點。版面比例雖然保留，閱讀條件已經改變。
五、QR Code 為什麼不能只看外框大小？
圖碼可讀性還與資料密度、模組大小、對比、留白、印刷品質與觀看方式有關，不能只用某個固定公分數保證所有圖碼都能掃描。
一般 QR Code 四周需要保留足夠的空白區。不要把裝飾、文字或裁切位置貼近圖碼，也不要任意裁掉產生器保留的邊界。
低品質截圖、非等比例拉伸、強反光與跨摺線安排，都值得事前檢查。
六、QR Code 的正確測試步驟
- 先確認連結內容與權限，不只確認圖碼能辨識。
- 使用正式排版檔，按最後尺寸試印。
- 在預計使用的光線與角度下掃描。
- 有條件時使用不同手機檢查。
- 確認開啟頁面後，能直接完成預期行動。
- 若正式材料與加工不同，再確認其影響。
不要因為螢幕上放大後掃得到，就跳過紙張實測。使用動態圖碼或第三方轉址服務時，也應確認連結持續可用的條件。
七、痛點：想讓 QR Code 更醒目，就加亮光加工
亮光或其他表面效果可能產生反射，應先確保辨識，再討論裝飾。可以用版面留白、清楚標題與適當對比突出入口，而不是優先加工圖碼本身。
若確實需要特殊材料或加工，請以實際成品條件測試。
八、顏色與圖片，要怎麼避免認知落差？
螢幕、紙張、設備及加工都會影響色彩，發生差異時應依檔案與製作條件釐清，不能直接概括為任何一方的責任。
品牌色需要先確認對色方式。指定專色也不代表在所有材料、設備與批次中都能完全一致。
重要照片請提供適合最後尺寸的原始素材；轉成 PDF 或提高 DPI 標示，不會自動補足可靠細節。
九、折頁與優惠回條，要檢查什麼？
若 DM 需要折疊，請先確認摺法與完成尺寸，避免主要訊息、日期或圖碼被摺線切開。
若有撕下使用的回條，請確認撕下後仍保留必要資訊，並清楚標示適用條件。不要把使用日期只放在會被丟掉的另一半。
十、發放後如何留下可比較的資料？
若希望了解不同版本或發放點的反應，可先規劃不同識別代碼，或使用已確認可追蹤的連結。執行前要確保各入口正確，並有人負責記錄。
例如不同活動點使用不同版本代號，回收時記錄來源。這能協助檢視執行情況，但不能把印製數量直接當成接觸人數或成交數。
十一、正式送印前檢查
- 主要訊息與行動是否清楚。
- 日期、地點、價格與限制是否一致。
- 最終尺寸下文字是否可讀。
- QR Code 是否按實際大小測試。
- 摺線、撕線、出血與安全範圍是否確認。
- 正式版本、數量、材料與交期是否確認。
常見問題
資料太多，直接加頁比較好嗎？
可先整理必要與延伸內容，再評估單張、折頁或其他形式。增加頁面也會改變製作與閱讀方式。
一張 DM 可以放多個 QR Code 嗎？
可以先評估，但每個入口應標示用途，並分別測試。入口過多也可能分散注意力。
需要上膜或局部上光才有質感嗎？
應依用途、預算與閱讀條件選擇。清楚的版面與合適材料，也具有實際價值。
先用成品尺寸印一張，找出最難讀的位置
DM 已經排好，卻不確定字太小、圖碼太密或摺線不對？先提供正式檔、成品尺寸、用途與希望讀者完成的行動，再確認需要調整的項目。
若需重新排版或製稿，請先確認處理內容、費用與時間，再安排印製。
電話：04-26338002