照片標著300DPI，印在保養卡上仍然模糊；卡片上膜後，保養日期卻寫不上去。這兩種問題分別來自最終尺寸下的有效解析度，以及紙面加工與筆具不相容。保養卡完稿時，應先把閱讀、記錄與保存需求分開確認。
一、先決定保養卡要記錄什麼，再安排尺寸
汽機車、設備或產品保養卡可能包含客戶姓名、產品型號、保養日期、里程／時數、處理項目與下次回訪提醒。需要持續書寫的欄位，應預留實際手寫空間，不要只追求把所有資訊塞進小卡。
假設要放進現成卡套，請提供卡套內部可容納尺寸及實物，並測試放入與取出。紙厚、護貝、圓角與開口方向都會影響配合，不應一概把卡片放大或預設固定的2～3mm間隙。
二、PPI、DPI與圖片像素，分別代表什麼？
圖片的PPI是每英吋安排多少個像素；印刷設備的DPI是設備的輸出點密度。送印溝通常用「300DPI圖片」這種說法，但判斷圖片能否放大時，應看像素總量與成品上的實際寬高，不是只看檔案標示的一個數字。
有效PPI＝圖片像素寬度÷（印製寬度公分÷2.54）。高度方向也要檢查；非等比例拉伸時，兩個方向的有效解析度會不同，而且圖案會變形。
| 同一張1200像素寬的圖片 | 印製寬度 | 有效解析度約為 |
|---|---|---|
| 較小使用 | 5cm | 610PPI |
| 中等使用 | 10cm | 305PPI |
| 放大使用 | 20cm | 152PPI |
像素不變時，圖片印得越大，有效PPI越低。近距離閱讀的小卡照片可先以原尺寸約300PPI準備，再依內容與製程確認；細字、表格線與Logo則優先保留向量，不能只靠提高照片PPI補救。
三、300PPI圖片縮小50%，會變成多少？
在不重採樣、像素總量不變的條件下：有效PPI＝原PPI÷置入比例。
- 原300PPI，以50%尺寸置入：300÷0.5＝600PPI。
- 原300PPI，以100%尺寸置入：300PPI。
- 原300PPI，以200%尺寸置入：300÷2＝150PPI。
因此，縮小使用通常提高有效PPI，放大使用則降低。不能寫成「原圖縮小到50%後解析度減半」。如果圖片經過重新取樣、裁切或匯出壓縮，則必須對最終檔案重新檢查。
四、如何自己查看圖片是否適合印刷？
- 先確認成品上的圖片尺寸：例如卡片寬9cm，照片實際只占3cm，應以照片的3cm計算。
- 查看原圖像素：使用影像軟體的影像尺寸功能；若要觀察尺寸與解析度的關係，先關閉重新取樣，保留原檔另存副本。
- 在排版軟體看有效PPI：例如InDesign的連結資訊可核對實際與有效PPI，避免只看原始檔標示。
- 檢查最終PDF：匯出壓縮可能降低像素；重新開啟檢查細字、照片、線條及缺字。
- 需要時做原尺寸試印：以實際閱讀距離檢查，不把螢幕放大百分比當成唯一合格標準。
只把72改成300，或把JPG放進Illustrator另存AI，都不會自動補回原本不存在的可靠細節。AI放大也可能重新猜測文字、零件與Logo，仍需逐項校對。
五、保養日期要手寫，哪些區域不要只追求亮面？
書寫性取決於紙面、膜材、筆具與乾燥條件。先用指定原子筆、油性筆或印章，在實際材料試寫／試蓋，檢查是否乾得了、會不會暈開，以及疊放後是否轉印到下一張。
若希望品牌區有加工、記錄區保持可書寫，須先討論是否能採局部加工或調整結構。不要在整張上膜後，再假設任何筆都能寫；厚紙也不代表可以抵抗油污或清潔劑。
六、QR碼、小字與檔案交付怎麼檢查？
- 電話、日期欄位與產品型號逐項對照，不交由圖片辨識猜字。
- QR碼使用正確網址產生，保留周圍空白與明暗對比，避免壓到折線、孔位或圓角。
- 以預定尺寸試印後掃描，確認不同手機能到達正確頁面。
- PDF需保留字型或依承印要求轉外框；同時保存可修改版本。
- 出血與裁切安全區依承印規範設定，打孔、圓角等加工另標示。
詢價時可寫：「保養記錄卡，成品寬×高、數量與單雙面已列明；有照片、QR碼及手寫日期區，請評估適合紙材與加工。」色彩要求較高時先討論打樣，不以固定百分比或單一色差數值保證所有印件。
延伸閱讀：AI圖片、文字模糊與送印檔案的檢查方法。
詢問製作前，請先整理規格與檔案
請提供成品尺寸、數量、用途、材質或加工需求、希望取件／收件日期與原始檔案。是否可承作、檔案處理費用及交期，需依確認的規格與排程回覆；傳檔不等於已安排製作。