為什麼門市名片需要特別整理需求？
門市服務人員每天要接觸大量顧客，一張設計得當、質感良好的名片，能在短短幾秒鐘內留下專業印象。但門市用名片跟一般商務名片不同，通常使用頻率高、流動性大，可能每季或每半年就需要重新製作一批。在第一次下單前把所有需求整理清楚，不只能省下來回溝通的時間，也能避免成品規格不符預期的問題。
先確認尺寸與完稿格式
名片的標準完稿尺寸是 9 × 5.4 公分，在交給印刷廠時需要含出血設定。出血是指在完稿尺寸外圍再多留一圈，通常每邊多 3mm，所以正確的完稿檔案尺寸應該是 9.3 × 5.7 公分。這個動作是為了避免裁切時邊緣留白或內容被切掉。
如果店家有自己的特殊需求，例如希望名片稍大一點方便顧客收納，或是需要特殊的異形裁切，都建議在諮詢時先說明，因為不同尺寸會影響排版方式與報價區間。
紙張與克重怎麼選？
紙張的厚度在印刷業是以「g/m²」（每平方公尺克重）來表示。門市名片常用的克重範圍大約在 200 g/m² 到 400 g/m² 之間。克重越高手感越挺，適合需要長期使用或希望傳達高質感形象的場合。
一般門市服務人員使用的名片，如果更換頻率較高，可以選擇 200 g/m² 到 260 g/m² 的紙張，兼具成本考量與基本質感。若希望名片更有份量，或者希望顧客能長時間保存，300 g/m² 以上的紙張會是比較理想的選擇。
紙張的表面處理也會影響呈現效果。霧面處理看起來比較內斂，亮面則能讓色彩更鮮豔。覆膜是一種常見的加工選項，可以增加耐磨度與防水性，但並非所有名片都「必須」覆膜，要不要加這道加工，建議根據實際使用情境來判斷。
數量怎麼評估？
門市人員流動或品牌調整時，名片經常需要重新製作。評估數量時，建議先把目前門市的編制人數算出來，再加上一些庫存預備量。具體數量會因為門市規模、服務人員流動頻率、以及品牌更新週期而有所不同。
少量製作與大量製作的成本結構不同。少量製作時，單張平均成本通常會比較高，但不會有庫存壓力；大量製作時，單張成本會下降，但如果遇到設計變更或人員異動，可能會有浪費的風險。一般建議先以一季或半年的用量為參考基準，等到需求穩定後再評估是否拉長製作週期。
檔案狀態檢查清單
這是很多初次接洽的人容易忽略的部分。印刷成品好不好，跟原始檔案的狀態有很大關係。下單之前，建議逐項確認以下幾點：
- 檔案格式：印刷廠通常接受的格式是 PDF、AI 或 PSD，使用 Word 或 PowerPoint 製作的檔案有可能在轉檔時出問題。如果手上只有這類格式的文件，建議在諮詢時主動告知，看是否需要請設計人員重新排版。
- 解析度：圖片解析度需要 300 dpi 以上才足夠印刷，太低的解析度印出來會模糊。這點特別容易在LOGO或產品圖片上出問題。
- 色彩模式：印刷使用的色彩模式是 CMYK，而不是螢幕顯示的 RGB。如果設計稿是在 RGB 模式下完成，轉換成 CMYK 後顏色可能會有差異。建議在完稿前就確認色彩模式，或者提前跟印刷廠確認能否接受 RGB 檔案。
- 黑字的設定：設計稿中的黑字有兩種設定方式。單色黑（K100）適用於小字或細線，優點是不容易色偏；四色黑（CMYK 四色疊印黑色）則適用於大面積背景或需要更深黑效果的區塊，但比較容易出現色偏問題。建議內文黑字統一使用單色黑，大面積底色再用四色黑。
- 出血與裁切線：確認檔案已經做好出血設定，重要文字或圖案最好距離邊緣至少 3mm 以上，避免被裁切到。
- 字體是否轉曲線：如果檔案中有使用特殊字體，務必確認是否已經轉成曲線或外框，否則印刷廠電腦沒有相同字體的話，成品會出現字體替換的問題。
加工選項要不要加？
除了基本的紙張印刷，許多店家會考慮加一些加工來提升質感。常見的加工選項包括：
- 上膜：分為亮膜與霧膜，可以保護表面並增加手感。
- 局部上光：在特定區域加上一層亮光，能突顯LOGO或重要資訊。
- 燙金或燙銀：讓名片的某個部分呈現金屬光澤，質感提升效果顯著，但成本也會相對提高。
- 圓角裁切：把四個尖角修成圓弧，視覺上比較柔和，也比較不容易刮手。
加工選項會影響整體預算，也會影響交件時間。如果不確定要不要加，建議先以基本款詢價，再請印刷廠幫忙評估加工的必要性與效果差異。
結語
整理門市用名片的印刷需求，核心就是三件事：規格清楚、數量合理、檔案完整。把這三個面向先確認好再去洽詢，不只能縮短溝通時間，也更能確保收到的成品符合期待。如果對某些環節不確定，例如檔案格式或加工選項，也可以先把問題列出來，直接請印刷專家幫忙評估，這樣下單時會更有把握。
需要進一步確認印刷需求？
可透過電話或 LINE 提供檔案與需求資訊，由專人協助確認。
