印刷校稿不是看過整張版面、覺得順眼就完成。電話少一碼、日期錯一天、正反面配錯或使用舊版本，都可能讓成品無法正常使用。
有效的校稿方式，是把內容、規格與版本分開檢查，再由負責確認的人統一回覆。以下整理送印前應完成的七項檢查，以及多人校稿、修改與定稿的處理方法。
1. 文字資料：對照來源，逐項核對
姓名、公司名稱、職稱、電話、地址、價格、日期與時間，應對照正確資料逐項確認，不要只憑記憶。
電話可逐碼讀出；電子郵件要檢查符號、拼字與網域；活動日期則應確認年份、月份、日期、星期與時段是否一致。
價目或優惠資訊，也要確認適用條件、單位與有效期間，避免版面只留下價格卻缺少必要說明。
AI 圖片中的中文字，即使外觀像正常字形，也可能缺筆、錯字或組成不存在的字，應另行核對。
2. 成品尺寸：分清楚檔案大小與實際大小
確認寬高、單位及直式或橫式。含出血的檔案尺寸，可能比成品尺寸大；縮製稿則可能小於最終成品。
例如檔案以縮小比例製作，應同時寫明縮製比例及最後要印的寬高，不能只告知「照檔案印」。
工程圖另須確認圖面比例、紙張尺寸及是否允許縮放，避免因自動符合紙張而改變比例。
3. 頁序與正反面：確認翻閱與配對方式
多頁文件請逐頁檢查封面、內頁、頁碼及空白頁。頁碼正確，不代表內容順序一定正確，也要確認章節與圖表是否完整。
雙面名片、卡片或傳單，應確認正反面配對與方向。多人名片尤其要避免把甲的正面配到乙的背面。
裝訂產品請先確認交檔方式，不要自行將閱讀跨頁當成印刷拼版。封面、封底與內頁是否分檔，也須依製作要求處理。
4. 文字與圖片：同時檢查清晰度及內容
檢查圖片是否失焦、像素不足、過度壓縮或出現接縫。放大可以幫助找瑕疵，但仍要依成品尺寸與觀看距離判斷。
文字則要注意字型替換、缺字、標點異常與段落溢出。若需轉外框，應先校對，再依要求處理，並保留可編輯原稿。
轉外框後的文字成為路徑，不能再像一般文字一樣直接換字。因此，保留原稿能減少下次修改的重建工作。
5. 出血與加工：預留裁切及固定空間
滿版背景應依製作要求延伸出血。重要文字、Logo 及 QR Code 則需向內保留安全範圍，不能貼著裁切線排列。
有打孔、包邊、折線、裝訂、裱板或支架遮擋的產品，還要檢查加工位置是否碰到內容。
燙金、局部上光與特殊裁型，應確認加工稿與彩色稿對位。刀線或位置標示是否會印出，也要依檔案規範處理。
6. QR Code 與連結：使用實際大小測試
先確認連結內容，再確認掃描效果。QR Code 不只要能掃，也要確定開啟的是正確網站、表單或聯絡頁面。
請檢查是否需要登入、權限是否開放，以及網址是否仍有效。圖碼周圍不要被文字、圖案或裁切邊緣擠壓。
有條件時，可依最終尺寸試印再掃描；在螢幕上放大掃得到，不代表縮小印製後仍能使用。
7. 正式版本：指定唯一送印稿
檔名建議包含產品、日期與版本，例如「招生海報_20261021_V03.pdf」。確認後應明確指出哪一份送印，其他檔案作廢。
不要只說「用最後傳的」，因為多位人員同時傳檔或補充資料時，容易產生順序誤判。
已轉外框、已匯出 PDF 或檔名寫「定稿」，都不代表內容已完成核對，仍需實際檢查。
多人參與校稿，怎麼減少來回修改？
- 指定一位人員彙整意見與回覆。
- 各部門先核對自己負責的資料。
- 修改項目以頁碼、位置、原文字與新文字列出。
- 修改後確認受影響段落及整體版面。
- 由指定人員回覆正式檔名、版本與確認結果。
例如「第 2 頁右下角，原電話改為……」，會比「電話那裡幫我修一下」更容易正確執行。
校稿畫面與打樣，有什麼不同？
螢幕校稿主要用來核對內容與版面，不能直接當成精確色彩樣本。材料、設備、光線及加工，都可能影響顏色觀感。
若有品牌色、重要照片或舊樣比對需求，請先討論打樣方式與確認標準。
常見問題
店家看過檔案，還需要自己校稿嗎？
需要。基本檔案檢查不能取代姓名、電話、價格及品牌資料的正確性確認，內容仍應由送件方核對。
定稿後才發現錯字，還能修改嗎？
請立即聯絡確認目前進度。是否能調整，以及增加的費用與時間，須依實際製作狀態評估。
修改一個字，需要整份重看嗎？
至少應檢查修改處、相關換行、段落、頁序與版本，避免局部修改造成其他內容移位。
完成校稿後再安排製作
電話：04-26338002