複寫聯單的重點，是在第一聯書寫時，讓後續聯別得到可辨識的資料。它與一般彩色傳單、商品標籤或上膜卡片不同，不能只依紙張外觀選材料。
製作二聯單、三聯單、估價單或送貨單前，應先確認聯數、每聯用途、複寫結構、編號及裝訂方式，再開始排版。
一、先分清楚「彩色印刷」與「複寫顯色」
公司 Logo、表格與固定文字，是預先印在紙上的內容；使用者填寫姓名、數量或金額後，傳到下聯的字跡，則來自複寫紙的顯色作用。
兩者是不同機制。預印彩色圖案，不代表手寫內容也會以相同顏色出現在下聯；增加印刷碳粉，也不能當作改善複寫功能的通用方法。
二、無碳複寫紙為什麼要分上、中、下紙？
一般無碳複寫紙透過壓力與塗層反應形成副本，不是靠普通紙本身傳字。
- CB 上紙：背面具有傳遞顯色所需的塗層。
- CFB 中紙：正面接收顯色，背面繼續向下一聯傳遞。
- CF 下紙：正面接收顯色，位於該組最下層。
一般三聯結構可由上至下安排 CB、CFB、CF。實際供應系統可能有其他形式，應依材料規格與製作方式確認。
紙張顏色是辨識聯別的方法之一，不等於塗層功能，不能只依白、紅、黃等顏色判斷排列。
三、三聯單的用途怎麼分？
以下為一般工作流程範例，可依實際用途調整：
| 聯別 | 用途範例 | 需要確認 |
|---|---|---|
| 第一聯 | 交給客戶 | 是否撕下、需要哪些簽收欄 |
| 第二聯 | 內部出貨核對 | 欄位是否與第一聯對位 |
| 第三聯 | 留存 | 是否留在本內、如何編號與歸檔 |
每聯若有不同標題或背面條款，請分別提供稿件，並說明哪些內容相同、哪些內容不同。
四、聯、組、本、張，數量怎麼算？
「聯」是同組中的一張；「組」是一次填寫需要的整套；「本」則由多組裝訂而成。
假設製作三聯單，每本 50 組，共 100 本：
- 總組數：50 組 × 100 本＝5000 組。
- 聯紙數：5000 組 × 3 聯＝15000 張聯紙。
這是成品內容的數量關係，不含封面、墊板、試印與製作損耗，也不是直接計價公式。
詢價請寫「三聯、每本 50 組、共 100 本」，不要只寫「100 本聯單」。
五、連續編號怎麼交代才清楚？
同一組的各聯，通常需要相同的單據號碼，再由下一組接續。請確認位數、起號、止號、前綴、位置及各聯是否同步。
例如需要 5000 組，從六位數 001001 開始，依序至 006000，包含首尾共 5000 個號碼。
這是編號規格範例；是否可安排、使用哪種方式及是否需要資料檔，須先確認。不要只提供起號，卻沒有告知總組數與格式。
六、撕線、裝訂與墊板怎麼安排？
請說明上方或左側裝訂、哪些聯要撕下、哪些聯留存，以及撕線是否計入成品尺寸。
撕下後仍需使用的文字與欄位，不能放在裝訂留邊內。若有打孔，也要確認孔位不會破壞編號與重要資訊。
逐組書寫時，可依產品安排使用墊板隔開下一組，減少壓力傳到其他組的風險。
七、表格排版要顧及最後一聯
欄位應保留足夠書寫空間。過密的格線、小字與深色底紋，可能讓填寫內容不容易辨識。
需要複寫的區域，不宜任意增加上膜、厚重覆蓋或未確認的加工。一般紙、合成紙與無碳複寫紙不能直接互換。
有簽名、蓋章或特定筆具需求時，請先提出，並確認實際書寫與顯色效果。
八、樣品要怎麼測試？
- 確認每聯紙張方向與排列。
- 使用實際預計使用的筆具，依正常方式填寫。
- 檢查第二聯與最後一聯是否完整顯色。
- 核對各聯表格與編號是否對應。
- 實際沿撕線撕取，檢查是否影響欄位。
- 確認留存與分發流程是否符合工作需求。
只檢查第一聯印得漂亮，無法代表複寫功能正常。若要使用印表設備套印，也應先確認紙材與設備相容性。
九、正式製稿與詢價範例
產品：三聯送貨單
尺寸：請填實際成品寬高
數量：每本 50 組，共 100 本
各聯用途：客戶、出貨、留存
編號：001001 至 006000，各聯同組同號
加工：裝訂、撕線及墊板需求另列
印刷：各聯預印內容與顏色另附
檔案：各聯稿件與差異說明
需求日期：請填實際日期
以上為資料整理範例，不代表固定產品或承作條件。
常見問題
用一般影印紙印三張，就能當三聯複寫單嗎？
如果要靠一次書寫產生副本，一般影印紙不能直接取代具複寫功能的材料。
每一聯可以印不同內容嗎？
可先提供各聯稿件評估，但需要複寫的欄位仍須確認位置關係與使用流程。
紙張越厚，複寫一定越清楚嗎？
不能這樣判斷。材料系統、聯數、排列與書寫條件都會影響效果，應以實際樣品確認。
